Kako povećati produktivnost?

Ako ne mislite da ste dovoljno učinkoviti tokom svog radnog dana, razmotrite ove strategije:

Minimizirajte smetnje i maksimizirajte produktivnost

Iako se ovo čini prilično razumljivim, u današnje vrijeme distrakcije su svugdje, posebno na internetu. Ako radite za kompjuterom, uvijek postoji mamac za provjeru društvenih mreža, gledanje različitih videozapisa ili surfanje internetom.

Najbolje što možete učiniti je da isključite obavještenja na računaru i telefonu, te da ograničite vrijeme koje provodite na društvenim mrežama. Koristite društvene mreže kao alat za povećanje produktivnosti na poslu. Dopustite si nekoliko minuta za surfanje internetom, ali odmah nakon toga se vratite na vaš glavni zadatak.

Pravite redovne pauze

Možda zvuči kontraintuitivno poboljšanju produktivnosti, ali pravljenje zakazanih pauza zapravo vam može pomoći u poboljšanju koncentracije i smanjenju ometanja. Sve dok su pauze svedene na minimum, vaša produktivnost će rasti. Istraživanja pokazuju da pravljenje kratkih pauza tokom obavljanja zadataka može pomoći u održavanju konstantnog nivoa performansi, dok rad na zadatku bez pravljenja pauza dovodi do stalnog pada performansi. Kratke pauze zapravo mogu povećati produktivnost omogućavajući vam da se vratite na posao svježi i spremni.

Prestanite s multitaskingom

Obavljanje više zadataka odjednom ubija produktivnost. Iako često mislimo da je sposobnost multitaskinga važna vještina koja povećava efikasnost, zapravo je potpuno suprotno. Istraživanja pokazuju da se produktivnost smanjuje kada pokušavamo obaviti više zadataka odjednom, i to za čak 40%. Umjesto toga, posvetite se jednom zadatku prije nego što prijeđete na sljedeći projekt.

Fokusiranjem na jedan zadatak i posvećujući mu punu pažnju će povećati vašu produktivnosti i kvalitet rada.